ទាក់ទងនឹងកុំព្យូទ័រ ឯកសារគឺជាព័ត៌មានមួយ។ វាអាចត្រូវបានចូលប្រើដោយប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការឬកម្មវិធីបុគ្គល។ ឈ្មោះនេះបានមកពីឯកសាររូបវន្តដែលត្រូវបានប្រើក្នុងការិយាល័យ។ ដោយសារឯកសារកុំព្យូទ័របម្រើគោលបំណងដូចគ្នា ពួកគេត្រូវបានហៅដោយឈ្មោះដូចគ្នា។ វាក៏អាចត្រូវបានគិតថាជាវត្ថុកុំព្យូទ័រដែលរក្សាទុកទិន្នន័យ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើប្រព័ន្ធ GUI ឯកសារនឹងត្រូវបានបង្ហាញជារូបតំណាង។ អ្នកអាចចុចពីរដងលើរូបតំណាង ដើម្បីបើកឯកសារដែលត្រូវគ្នា។
មាតិកា[ លាក់ ]
- តើឯកសារកុំព្យូទ័រជាអ្វី?
- ទម្រង់ឯកសារ
- តើអាចបំប្លែងឯកសារពីទម្រង់មួយទៅទម្រង់មួយទៀតបានទេ?
- ការបង្កើតឯកសារ
- ការផ្ទុកឯកសារ
- ការគ្រប់គ្រងឯកសារ
តើឯកសារកុំព្យូទ័រជាអ្វី?
ឯកសារកុំព្យូទ័រអាចប្រែប្រួលតាមទម្រង់របស់វា។ ឯកសារដែលមានលក្ខណៈស្រដៀងគ្នាក្នុងប្រភេទ (ព័ត៌មានដែលបានរក្សាទុក) ត្រូវបានគេនិយាយថាមានទម្រង់ដូចគ្នា។ ផ្នែកបន្ថែមរបស់ឯកសារដែលជាផ្នែកមួយនៃឈ្មោះឯកសារនឹងប្រាប់អ្នកពីទម្រង់របស់វា។ ប្រភេទផ្សេងគ្នានៃឯកសារគឺ – ឯកសារអត្ថបទ ឯកសារទិន្នន័យ ឯកសារគោលពីរ ឯកសារក្រាហ្វិក ។ល។… ចំណាត់ថ្នាក់គឺផ្អែកលើប្រភេទព័ត៌មានដែលរក្សាទុកក្នុងឯកសារ។
ឯកសារអាចមានគុណលក្ខណៈជាក់លាក់ផងដែរ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើឯកសារមានគុណលក្ខណៈបានតែអាន នោះព័ត៌មានថ្មីមិនអាចបន្ថែមទៅឯកសារបានទេ។ ឈ្មោះឯកសារក៏ជាគុណលក្ខណៈមួយរបស់វាផងដែរ។ ឈ្មោះឯកសារបង្ហាញពីអ្វីដែលឯកសារនិយាយអំពី។ ដូច្នេះយកឈ្មោះដែលមានអត្ថន័យល្អជាង។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ឈ្មោះឯកសារមិនប៉ះពាល់ដល់ខ្លឹមសាររបស់ឯកសារនោះទេ។
ឯកសារកុំព្យូទ័រត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើឧបករណ៍ផ្ទុកផ្សេងៗ - ដ្រាយវ៍រឹង ដ្រាយវ៍អុបទិក... របៀបដែលឯកសារត្រូវបានរៀបចំត្រូវបានគេហៅថាប្រព័ន្ធឯកសារ។
នៅក្នុងថតឯកសារ 2 ដែលមានឈ្មោះដូចគ្នាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ តួអក្សរមួយចំនួនមិនអាចប្រើនៅពេលដាក់ឈ្មោះឯកសារបានទេ។ ខាងក្រោមនេះជាតួអក្សរដែលមិនត្រូវបានទទួលក្នុងឈ្មោះឯកសារ – / , , , :, *, ?, |. ដូចគ្នានេះផងដែរ ពាក្យដែលបានបម្រុងទុកជាក់លាក់មិនអាចប្រើនៅពេលដាក់ឈ្មោះឯកសារបានទេ។ ឈ្មោះឯកសារត្រូវបានបន្តដោយផ្នែកបន្ថែមរបស់វា (2-4 តួអក្សរ) ។
ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការនីមួយៗមានប្រព័ន្ធឯកសារ ដើម្បីផ្តល់សុវត្ថិភាពដល់ទិន្នន័យនៅក្នុងឯកសារ។ ការគ្រប់គ្រងឯកសារក៏អាចធ្វើឡើងដោយដៃ ឬដោយជំនួយពីឧបករណ៍ភាគីទីបីផងដែរ។
មានសំណុំនៃប្រតិបត្តិការដែលអាចត្រូវបានអនុវត្តនៅលើឯកសារមួយ។ ពួកគេគឺជា:
- ការបង្កើតឯកសារ
- ការអានទិន្នន័យ
- ការកែប្រែខ្លឹមសារឯកសារ
- កំពុងបើកឯកសារ
- ការបិទឯកសារ
ទម្រង់ឯកសារ
ដូចដែលបានរៀបរាប់ពីមុន ទ្រង់ទ្រាយឯកសារបង្ហាញពីប្រភេទនៃមាតិកាដែលវារក្សាទុក។ ទម្រង់ទូទៅសម្រាប់ឯកសាររូបភាពគឺ ឯកសារ ISO ត្រូវបានប្រើដើម្បីរក្សាទុកព័ត៌មានដែលរកឃើញនៅលើថាស។ វាគឺជាតំណាងនៃថាសរូបវន្តមួយ។ នេះក៏ត្រូវបានចាត់ទុកថាជាឯកសារតែមួយ។
តើអាចបំប្លែងឯកសារពីទម្រង់មួយទៅទម្រង់មួយទៀតបានទេ?
វាអាចទៅរួចក្នុងការបំប្លែងឯកសារក្នុងទម្រង់មួយទៅទម្រង់មួយទៀត។ វាត្រូវបានធ្វើនៅពេលដែលទម្រង់មុនមិនត្រូវបានគាំទ្រដោយកម្មវិធី ឬប្រសិនបើអ្នកចង់ប្រើឯកសារសម្រាប់គោលបំណងផ្សេង។ ឧទាហរណ៍ ឯកសារក្នុងទម្រង់ឯកសារមិនត្រូវបានទទួលស្គាល់ដោយកម្មវិធីអាន PDF ទេ។ ដើម្បីបើកវាជាមួយកម្មវិធីអាន PDF វាត្រូវតែបំប្លែងទៅជាទម្រង់ PDF ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់កំណត់អូឌីយ៉ូ mp3 ជាសំឡេងរោទ៍នៅលើទូរស័ព្ទ iPhone របស់អ្នក អូឌីយ៉ូត្រូវតែបំប្លែងជាដំបូង m4r ដូច្នេះ iPhone ទទួលស្គាល់វាជាសំឡេងរោទ៍។
កម្មវិធីបំប្លែងតាមអ៊ីនធឺណិតឥតគិតថ្លៃជាច្រើនបំលែងឯកសារពីទម្រង់មួយទៅទម្រង់មួយទៀត។
ការបង្កើតឯកសារ
ការបង្កើតគឺជាប្រតិបត្តិការដំបូងដែលអ្នកប្រើប្រាស់ធ្វើនៅលើឯកសារមួយ។ ឯកសារកុំព្យូទ័រថ្មីមួយត្រូវបានបង្កើតដោយប្រើកម្មវិធីដែលបានដំឡើងជាមុននៅលើកុំព្យូទ័រ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្កើតឯកសាររូបភាព កម្មវិធីកែរូបភាពត្រូវបានប្រើ។ ស្រដៀងគ្នានេះដែរ អ្នកត្រូវការកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ ដើម្បីបង្កើតឯកសារអត្ថបទ។ បន្ទាប់ពីបង្កើតឯកសារវាត្រូវតែរក្សាទុក។ អ្នកអាចរក្សាទុកវានៅក្នុងទីតាំងលំនាំដើមដែលបានស្នើដោយប្រព័ន្ធ ឬផ្លាស់ប្តូរទីតាំងតាមចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។
សូមអានផងដែរ៖ តើប្រព័ន្ធឯកសារជាអ្វី?
ដើម្បីប្រាកដថាឯកសារដែលមានស្រាប់បើកក្នុងទម្រង់ដែលអាចអានបាន វាត្រូវតែបើកតាមរយៈកម្មវិធីជំនួយប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចបញ្ជាក់កម្មវិធីដែលសមរម្យបានទេ សូមកត់សម្គាល់ផ្នែកបន្ថែមរបស់វា ហើយយោងលើអ៊ីនធឺណិតសម្រាប់កម្មវិធីដែលគាំទ្រផ្នែកបន្ថែមនោះ។ ដូចគ្នានេះផងដែរនៅក្នុងវីនដូ អ្នកទទួលបានប្រអប់បញ្ចូល 'បើកជាមួយ' រួមជាមួយនឹងបញ្ជីនៃកម្មវិធីដែលអាចគាំទ្រឯកសាររបស់អ្នក។ Ctrl+O គឺជាផ្លូវកាត់ក្តារចុចដែលនឹងបើកម៉ឺនុយឯកសារ ហើយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសឯកសារណាមួយដែលត្រូវបើក។
ការផ្ទុកឯកសារ
ទិន្នន័យដែលរក្សាទុកក្នុងឯកសារ និងថតឯកសារត្រូវបានរៀបចំក្នុងរចនាសម្ព័ន្ធឋានានុក្រម។ ឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើមេឌៀច្រើនប្រភេទរាប់ចាប់ពីថាសរឹងទៅថាស (ឌីវីឌី និងថាសទន់)។
ការគ្រប់គ្រងឯកសារ
អ្នកប្រើប្រាស់ Windows អាចប្រើប្រាស់ Windows Explorer ដើម្បីមើល រៀបចំ និងគ្រប់គ្រងឯកសារ។ ឥឡូវនេះអនុញ្ញាតឱ្យយើងមើលពីរបៀបដើម្បីអនុវត្តប្រតិបត្តិការជាមូលដ្ឋានលើឯកសារដូចជា – ចម្លង ផ្លាស់ទី ប្តូរឈ្មោះ លុប និងរាយបញ្ជីឯកសារនៅក្នុងថត/ថត។
1. ការទទួលបានបញ្ជីឯកសារតាមថត/ថតឯកសារ
បើក Windows Explorer/Computer ចូលទៅកាន់ C: drive។ នេះគឺជាកន្លែងដែលអ្នកនឹងរកឃើញឯកសារ និងថតឯកសារនៅក្នុងថត root នៃថាសរឹងចម្បងរបស់អ្នក។ ស្វែងរកឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុងថតឯកសារកម្មវិធី ឬឯកសាររបស់ខ្ញុំ ព្រោះទាំងនេះគឺជាថតទូទៅចំនួន 2 ដែលភាគច្រើននៃកម្មវិធី/ឯកសាររបស់អ្នកអាចរកបាន។
2. ការចម្លងឯកសារ
ការចម្លងឯកសារនឹងបង្កើតស្ទួននៃឯកសារដែលបានជ្រើសរើស។ ទៅកាន់ឯកសារ/ថតឯកសារដែលត្រូវការចម្លង។ ជ្រើសរើសពួកវាដោយចុចកណ្តុរ។ ដើម្បីជ្រើសរើសឯកសារច្រើន សូមចុច shift ឬ ctrl ។ អ្នកក៏អាចគូសប្រអប់ជុំវិញឯកសារដែលត្រូវជ្រើសរើសផងដែរ។ ចុចកណ្ដុរស្ដាំហើយជ្រើសរើសចម្លង។ Ctrl+C គឺជាផ្លូវកាត់ក្តារចុចដែលប្រើសម្រាប់ចម្លង។ មាតិកាដែលបានចម្លងនឹងត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងក្ដារតម្បៀតខ្ទាស់ ហើយអ្នកអាចបិទភ្ជាប់ឯកសារ/ថតឯកសារនៅក្នុងទីតាំងដែលអ្នកជ្រើសរើស។ ម្តងទៀត ចុចកណ្ដុរស្ដាំ ហើយជ្រើសរើស បិទភ្ជាប់ ឬប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច Ctrl+V ដើម្បីបិទភ្ជាប់ឯកសារដែលបានចម្លង។
ដោយសារគ្មានឯកសារពីរក្នុងថតដូចគ្នាអាចមានឈ្មោះដូចគ្នា ឯកសារស្ទួននឹងមានឈ្មោះដើមជាមួយបច្ច័យលេខ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើច្បាប់ចម្លងឯកសារដែលមានឈ្មោះ abc.docx នោះស្ទួននឹងមានឈ្មោះ abc(1.docx ឬ abc-copy.docx ។
អ្នកក៏អាចតម្រៀបឯកសារតាមប្រភេទនៅក្នុង Windows Explorer ។ វាមានប្រយោជន៍ប្រសិនបើអ្នកចង់ចម្លងឯកសារនៃប្រភេទជាក់លាក់មួយ។
3. ផ្លាស់ទីឯកសារ និងថតឯកសារ
ការចម្លងគឺខុសពីការផ្លាស់ទី។ ពេលកំពុងចម្លង អ្នកចម្លងឯកសារដែលបានជ្រើសរើស ខណៈពេលដែលរក្សាឯកសារដើម។ ការផ្លាស់ទីមានន័យថាឯកសារដូចគ្នាកំពុងត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរទៅទីតាំងផ្សេង។ មានច្បាប់ចម្លងតែមួយនៃឯកសារ- វាត្រូវបានផ្លាស់ទីទៅទីតាំងផ្សេងនៅក្នុងប្រព័ន្ធ។ មានវិធីសាស្រ្តជាច្រើនដើម្បីធ្វើរឿងនេះ។ អ្នកគ្រាន់តែអាចអូសឯកសារ ហើយទម្លាក់វានៅទីតាំងថ្មីរបស់វា។ ឬអ្នកអាចកាត់ (ផ្លូវកាត់ Ctrl + X) ហើយបិទភ្ជាប់។ វិធីមួយទៀតគឺប្រើពាក្យបញ្ជាផ្លាស់ទីទៅថត។ ជ្រើសរើសឯកសារ ចុចលើម៉ឺនុយកែសម្រួល ហើយជ្រើសរើសជម្រើស ផ្លាស់ទីទៅថត។ បង្អួចមួយបើកឡើងដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសទីតាំងថ្មីនៃឯកសារ។ ជាចុងក្រោយចុចលើប៊ូតុងផ្លាស់ទី។
4. ការប្តូរឈ្មោះឯកសារ
ឈ្មោះឯកសារអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរដោយប្រើវិធីផ្សេងគ្នា។
- ជ្រើសរើសឯកសារ។ ចុចកណ្ដុរស្ដាំហើយជ្រើសរើសប្តូរឈ្មោះ។ ឥឡូវវាយឈ្មោះថ្មី។
- ជ្រើសរើសឯកសារ។ ចុច F2 (Fn + F2 នៅលើកុំព្យូទ័រយួរដៃមួយចំនួន) ។ ឥឡូវវាយឈ្មោះថ្មី។
- ជ្រើសរើសឯកសារ។ ចុចលើឯកសារ ពីម៉ឺនុយនៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួច។ ជ្រើសរើសប្តូរឈ្មោះ។
- ចុចលើឯកសារ។ រង់ចាំ 1-2 វិនាទីហើយចុចម្តងទៀត។ វាយឈ្មោះថ្មីឥឡូវនេះ។
- ការលុបឯកសារ
បានណែនាំ៖ តើ Windows Update ជាអ្វី?
ជាថ្មីម្តងទៀត មានវិធីសាស្រ្តមួយចំនួនសម្រាប់ការលុបឯកសារ។ សូមចងចាំផងដែរថាប្រសិនបើអ្នកលុបថតឯកសារទាំងអស់នៅក្នុងថតឯកសារក៏ត្រូវបានលុបផងដែរ។ វិធីសាស្រ្តទាំងនេះត្រូវបានពិពណ៌នាដូចខាងក្រោម។
- ជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់លុប ហើយចុចគ្រាប់ចុចលុប។
- ជ្រើសរើសឯកសារ ចុចកណ្ដុរស្ដាំ ហើយជ្រើសរើសលុបចេញពីម៉ឺនុយ។
- ជ្រើសរើសឯកសារ ចុចលើ ឯកសារ ពីម៉ឺនុយនៅផ្នែកខាងលើ។ ចុចលើលុប។
សង្ខេប
- ឯកសារកុំព្យូទ័រគឺជាធុងសម្រាប់ទិន្នន័យ។
- ឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើមេឌៀផ្សេងៗដូចជា ថាសរឹង ឌីវីឌី ថាសទន់ជាដើម។...
- ឯកសារនីមួយៗមានទម្រង់អាស្រ័យលើប្រភេទនៃមាតិកាដែលវារក្សាទុក។ ទម្រង់អាចត្រូវបានយល់ដោយផ្នែកបន្ថែមឯកសារដែលជាបច្ច័យនៃឈ្មោះឯកសារ។
- ប្រតិបត្តិការជាច្រើនអាចត្រូវបានអនុវត្តនៅលើឯកសារដូចជា ការបង្កើត ការកែប្រែ ការចម្លង ការផ្លាស់ទី ការលុបជាដើម។
លោក Elon Decker Elon គឺជាអ្នកនិពន្ធផ្នែកបច្ចេកវិទ្យានៅ Cyber S. គាត់បានសរសេរការណែនាំអំពីវិធីនេះអស់រយៈពេលប្រហែល 6 ឆ្នាំមកហើយ ហើយបានគ្របដណ្តប់លើប្រធានបទជាច្រើន។ គាត់ចូលចិត្តនិយាយអំពីប្រធានបទដែលទាក់ទងនឹង Windows, Android និងល្បិច និងគន្លឹះចុងក្រោយបំផុត។